Нещодавно мене запросили проаналізувати діяльність компанії. Бізнес розвивався дуже динамічно. Спочатку все було під контролем власника, він особисто відстежував всі платежі в смартфоні, мав інформацію про надходження товару, відвантаження. З часом клієнтів стало більше, товарообіг збільшився, виникла необхідність у створенні відділу продажів. В якийсь момент власник зрозумів, що він заплутався в розрахунках і не розуміє - прибутковий у нього бізнес чи вже збитковий.

Клієнти заборгували багато грошей, але директор був впевнений, що вони рано чи пізно виплатять. Проте, борги дебіторів і, як наслідок, борги компанії перед постачальниками зростали. Товар на складі був, але його вистачало лише на тиждень. Менеджери укладали прибуткові договори, а грошей все одно не вистачало.

Власник регулярно аналізував укладені угоди на підставі звітів менеджерів, а бухгалтерський облік віддав на аутсорсинг. Така модель зараз дуже поширена серед початківців бізнесменів, які не можуть дозволити собі утримувати бухгалтерію: вони наймають аутсорсингові компанії виключно для складання статистичної та податкової звітності. Управлінський облік продовжують вести власними силами.

Для початку ми звернулися до аутсорсингової компанії, щоб отримати інформацію для аналізу. Чому саме у них, а не у менеджерів з продажу, запитаєте ви. Справа в тому, що бухгалтер складає баланс, в якому ніщо нізвідки не з'являється і ніщо нікуди не зникає. Там все враховано. За умови своєчасного надання документів та їх обробки інформація в балансі більш достовірна, ніж в управлінському звіті менеджерів, який часто ведеться в таблицях MSExcel і рідко не містить помилок.

Виявилося, що аутсорсингова компанія чітко виконувала свої функції щодо складання та подання звітів в органи статистики та податкову, а інформації для управлінського звіту в системі не виявилося! «Нам ніхто не ставив таке завдання», - відповідь яку ми отримали від бухгалтерів з аутсорсу. Немає попиту, немає і пропозиції.

На певному етапі розвитку бізнесу керівнику вже недостатньо таких бухгалтерських послуг.

Директору потрібні фінансові працівники, які можуть аналітичними інструментами підтримувати операційні управлінські рішення менеджменту, надавати інформацію щодо ефективності угод, операцій, діяльності компанії в цілому.

Хороший бухгалтер зазвичай сам надає директору аналіз господарської діяльності. Покаже, який компанія заробила прибуток, пояснивши при цьому простою мовою правила розрахунку цього прибутку. Які напрямки продажів, продукти або клієнти найбільш вигідні для компанії? Яка рентабельність виробництва? Які постійні витрати несе компанія і які змінні витрати на одиницю продукції? На підставі правильного управлінського обліку бухгалтер може розрахувати маржинальність за видами продукції, каналами збуту, покупцями. На підставі правильно складеної фінансової звітності бухгалтер може пояснити, чи всі гроші, які є на рахунку, компанія дійсно заробила, тобто отримала прибуток, або це просто отримані аванси, або кредитні кошти, які потрібно повернути.

Компанія за рік реалізувала 100 тон продукції на суму 700 тисяч доларів. Витяг із звіту про прибутки і збитки представлена в таблиці 1.

У собівартість реалізованої продукції включені всі виробничі витрати, в т.ч. борошно, джеми, розпушувачі та ін., заробітна плата пекарів, витрати на всі види енергії, амортизація виробничого обладнання. Аналіз ефективності діяльності на підставі поданої вище інформації покаже, що рентабельність валового прибутку становить 14% (100.9 / 700 ), а рентабельність чистого прибутку після вирахування адміністративних і збутових витрат майже 5% (34.1 / 700).

Ці цифри, швидше за все, не порадують зовнішніх інвесторів, так як рентабельність в аналогічних сферах діяльності, як правило, вища. Тому перед менеджментом постане завдання підвищення рентабельності діяльності компанії. Для цього потрібна більш детальна інформація, яка дозволить відповісти на питання про рентабельність виробництва за видами продукції і рентабельність продажів по каналах збуту.